Digitale Poolfahrzeug-Verwaltung

Ob Sie es Corporate Carsharing oder Poolfahrzeug-Verwaltung nennen – das Teilen von Fahrzeugen stellt sowohl eine wirtschaftliche sowie ökologische Alternative für Ihre Unternehmensmobilität dar und trägt dazu bei, Ihre Fuhrpark-Kosten zu senken. Eine einfache und zugleich übersichtliche Verwaltungs-Plattform ist dabei Voraussetzung, um Ihr Pooling effizient zu organisieren.

Unsere Sharing-Lösung bietet mehr Komfort und Planbarkeit als ein Outlook-Kalender.

Eingerichtet mit nur wenigen Klicks, erhalten Fuhrparkverwalter eine Übersicht zur Verfügbarkeit und Kapazitätsauslastung der Fahrzeuge, können Fahrrechte vergeben, die Leasing-Kilometer überprüfen sowie den Buchungskalender einsehen. Fahrer erhalten eine leicht bedienbare Buchungsoberfläche.

Einrichten, Buchen, Losfahren – einfacher kann Corporate Carsharing nicht sein.

Erfolgreiches Pooling beginnt mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Das Corporate Carsharing-Modul in CaranoCloud erlaubt eine flexiblere Gestaltung Ihres Fuhrparks. Die Software-Lösung unterstützt Fuhrparkverantwortliche darin, stets allen Mitarbeitern Fahrzeuge bedarfsgerecht zur Verfügung zur stellen. So machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht Pool-Fahrzeuge zu nutzen.

Poolfahrzeuge 24/7 verfügbar.

Entdecken Sie zu unserem Basispaket Corporate Carsharing auch unsere digitalen Lösungen zur flexiblen Fahrzeugöffnung. Mit Hilfe unserer Fahrzeugzugangspakete in CaranoCloud ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr Zugang zu Ihrem Fahrzeugpool – ohne persönliche Schlüsselübergabe.

Corporate Carsharing made easy

Die Vorteile der Poolfahrzeugverwaltung mit CaranoCloud

  • Einfache Buchungsplattform
    Stets verfügbare Buchungsplattform

    Poolfahrzeuge von überall bequem und einfach 24/7 per App oder im Web buchen.

  • Berechtigungskonzepte erstellen und verwalten
    Einfache Fahrzeug-Berechtigungsstruktur

    Legen Sie Fahrzeugpools an und ordnen Sie diesen bestimmten Personengruppen zu.

  • Telematik-Erweiterung
    Reichweitenmanagement und Telematikerweiterung 

    Erhalten Sie Echtzeiten über Ladezustand und Kilometerstände Ihrer E-Fahrzeuge und optimieren Sie das Reichweitenmanagement.

  • Übersichtlicher Buchungskalender
    Übersichtlicher Buchungskalender

    Mit dem benutzerfreundlichen Dashboard haben Sie stets alle Buchungen, Termine und Leasingkilometer im Blick.

  • Automatisierte Fahrzeugvergabe
    Automatisierte Fahrzeugvergabe und Umbuchung

    Unter Berücksichtigung der Car Policy und Leasingkilometer stets das passende Fahrzeug erhalten. Bei Verspätungen wird ein Ersatzfahrzeug bereitgestellt.

  • Auswertungen und Reportings erhalten
    Schnelle Auswertungen und Statistiken

    Volle Kostenkontrolle dank übersichtlicher Reportings und Analysen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Corporate Carsharing Lösung und testen Sie CaranoCloud 30 Tage lang kostenfrei

Fahrzeugzugangspakete mit CaranoCloud

Mit unseren Fahrzeugzugangspaketen wird die Schlüsselverwaltung zum Kinderspiel. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern 24/7 Zugriff auf Ihren Fahrzeugpool. Die jeweilige Variante können Sie bequem als Add-On zu Ihrem Corporate Carsharing Basispaket hinzubuchen und in CaranoCloud nutzen.

Fahrzeugzugang mit dem ecos Systems Schlüsselschrank

Der Schlüsselschrank von ecos Systems ermöglicht eine sichere Schlüsselverwahrung und -entnahme für große und kleine Fuhrparks mit festem Standort.

geoeffnete ecos Schluesselschraenke

24/7-Zugriff auf Poolfahrzeuge

Mitarbeiter können selbstständig außerhalb der Büro- und Öffnungszeiten Schlüssel für Poolfahrzeuge entnehmen.

Sichere Aufbewahrung der Fahrzeugschlüssel

Der Schlüsselschrank besteht aus einem Stahlgehäuse mit integrierter Kontrolleinheit und Diebstahlsicherung. Nur berechtige Nutzer können auf Fahrzeugschlüssel zugreifen.

Dokumentation der Schlüsselabholung und -rückgabe

Die Entnahme und Rückgabe des Fahrzeugschlüssels werden lückenlos dokumentiert.

Verschiedene Größenvarianten

Der Schlüsselschrank ist in verschiedenen Größen und Varianten mit bis zu 960 Steckplätzen erhältlich.

 

 

 

Fahrzeugzugang ohne Schlüssel mit der flinkey Box

Die flinkey Box erlaubt eine flexible und mobile Fahrzeugöffnung per App für Flotten mit mehreren Standorten.

Schlüsselbox

Schlüsselloser Fahrzeugzugang

Die flinkey Box erlaubt eine schnelle Fahrzeugübergabe ohne Fahrzeugschlüssel.

Digitales Schlüsselmanagement on- und offline

Selbst ohne Internetverbindung lässt sich das Fahrzeug mit dem digitalen Schlüssel ver- und entriegeln.

Einfache Nachrüstung in jedem Fahrzeug

Die handliche Box lässt sich in jedem Fahrzeugtyp kostengünstig und schnell nachrüsten.

Mobile Buchung per App

Schnelle und einfache Buchung per App in CaranoCloud.

Zusätzlich buchbare Module für ein optimales Corporate Carsharing

+

Fahrerunterweisung

  • Unterweisung von Dienstwagenfahrern per E-Learning
  • Terminverwaltung
  • Rechtssichere und revisionssichere Dokumentation

Zur Fahrerunterweisung

+

Fahrzeugverwaltung

  • Digitale Fahrzeugakte
  • Transparente Kosten- und Vertragserfassung
  • Übersichtliche Dokumentation von Daten zur Schadenerfassung

Zur Fahrzeugverwaltung

+

Elektronische Führerscheinkontrolle

  • Halterhaftungspflichten nachkommen
  • Flexible Kontrolle dank mobiler App
  • Revisionssichere Dokumentation und Ablage

Zur Führerscheinkontrolle

+

Telematik

  • Automatisierte Erfassung und Auswertung von Echtzeitdaten zur Kostenoptimierung
Grafik Ecke oben
E-Fahrzeuge auf dem Firmengelände

Unternehmensübergreifendes Carsharing mit Smart eFleets

In Zusammenarbeit mit der BVG und weiteren regionalen Ver- und Entsorgungsbetrieben testen wir, wie übergreifendes Sharing von Dienstwagen mit Hilfe der Corporate Carsharing Software von CaranoCloud zu einer effizienteren Auslastung der Poolfahrzeuge führt.

Das Kernziel des Projektes Smart eFleets ist es, innovative Pooling und Sharing-Ansätze für den E-Fuhrpark abzuleiten und somit die technische Entwicklung im Bereich E-Mobilität voranzutreiben.

Zu Smart eFleets

Grafik Ecke unten
Newsletter Bild

Newsletter

Aktuelle News rund um unsere Produkte und das Thema Fuhrparkmanagement.
Newsletter abonnieren
Dienstwagen vor einem Gebäude

Poolfahrzeugverwaltung mit Software

Die richtige Software verbessert Ihr Pooling und hilft Kosten zu senken.
Mehr lesen
Hygienetipps Bild

Hygiene im Fuhrpark

So reinigen Sie Ihren Dienstwagen und schützen sich vor gefährlichen Viren.
Mehr lesen

Testen Sie CaranoCloud 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich